Как самостоятельно проверить подлинность нотариально удостоверенных документов: пошаговая инструкция

В эпоху цифровых технологий риск столкнуться с поддельными документами, в том числе нотариально удостоверенными, остаётся актуальным. Федеральная нотариальная палата (ФНП) разработала удобные онлайн‑инструменты, которые позволяют любому гражданину быстро и надёжно проверить подлинность таких документов. Разберём, какие сервисы доступны и как ими правильно пользоваться.

QR‑код — быстрый способ проверки нотариальных документов

Самый оперативный метод проверки подлинности — сканирование QR‑кода, размещённого на документе.

Где искать QR‑код?

Код располагается в правом нижнем углу нотариального документа. Он присутствует на таких документах, как:

• доверенности;
• завещания;
• алиментные соглашения;
• согласия супругов;
• договоры, удостоверенные нотариусом в рамках двусторонних и односторонних сделок.

Что зашифровано в QR‑коде?

При сканировании кода вы получите доступ к ключевым данным о нотариальном действии:

• вид и дата совершения нотариального действия;
• сведения о заявителях или их представителях;
• регистрационный номер документа;
• ФИО нотариуса, который удостоверил документ;
• нотариальный округ.

Как проверить документ?

1. Воспользуйтесь сервисом проверки QR‑кода на официальном сайте ФНП: https://notariat.ru/ru-ru/qr/.
2. Отсканируйте QR‑код с помощью камеры смартфона или специального приложения.
3. Система проверит код в Единой информационной системе нотариата.
4. Вы получите ответ: существует ли документ с такими реквизитами.

Дополнительная проверка доверенности: сервис по реквизитам

Если требуется более детальная проверка доверенности, воспользуйтесь специализированным сервисом «Проверка доверенности по реквизитам»: https://www.reestr-dover.ru/.

Какие данные нужно ввести?

Для проверки потребуется указать:

• номер доверенности;
• дату её оформления;
• ФИО нотариуса, который её удостоверил.

Какую информацию вы получите?

Сервис предоставит следующие сведения:

• подтвердит факт существования доверенности в реестре;
• покажет, не была ли доверенность отменена;
• сообщит, прекращено ли действие доверенности (например, в случае смерти доверителя).

Когда без нотариуса не обойтись

Несмотря на наличие онлайн‑сервисов, существуют ситуации, когда только нотариус может достоверно установить подлинность документа.

Типичный пример мошенничества: злоумышленники берут подлинную доверенность, но вносят в неё изменения — корректируют текст, добавляют новые условия или меняют данные участников сделки. Онлайн‑сервисы не всегда способны выявить такие правки, поскольку основная информация (номер, дата, данные нотариуса) остаётся неизменной.

Что делать в таком случае?

Если у вас возникли сомнения в подлинности документа, обратитесь к нотариусу.

Специалист:

• сопоставит представленный документ с исходным текстом;
• проверит корректность оформления;
• даст официальное заключение о подлинности.

Правовая основа проверки нотариальных документов

Процедуры проверки нотариальных документов закреплены в законодательстве:

1. Статья 5.1 Основ законодательства РФ о нотариате (от 11 февраля 1993 г. № 4462‑I) — устанавливает положения о проверке нотариальных документов.
2. Приказ Минюста РФ от 30 сентября 2020 г. № 229 «Об утверждении Порядка представления информации о нотариальном документе и формата её размещения на документе с использованием машиночитаемой маркировки» — определяет порядок представления данных о нотариальном документе и формат размещения маркировки.

Краткий алгоритм действий при проверке документа

Чтобы быстро и надёжно проверить нотариальный документ, следуйте простому алгоритму:

1. Найдите QR‑код в правом нижнем углу документа.
2. Просканируйте код через сервис ФНП (https://notariat.ru/ru-ru/qr/).
3. Если требуется дополнительная проверка доверенности — воспользуйтесь сервисом «Проверка доверенности по реквизитам» (https://www.reestr-dover.ru/).
4. При наличии сомнений или обнаружении несоответствий обратитесь к нотариусу для детальной проверки.

Вывод

Современные онлайн‑сервисы позволяют любому человеку самостоятельно проверить подлинность нотариальных документов — быстро, удобно и бесплатно. Однако в сложных случаях, когда возможны правки в исходном тексте, окончательное заключение может дать только нотариус. Будьте внимательны и берегите себя от мошеннических схем!